Mua hàng
Chữ ký số cá nhân đang ngày càng được sử dụng phổ biến, rộng rãi vì mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Ở Việt Nam, chữ ký số đang được khuyến khích sử dụng cho không chỉ tổ chức, doanh nghiệp mà còn với các cá nhân.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về chữ ký số cá nhân là gì, ứng dụng, lợi ích khi sử dụng, các tiêu chuẩn để chọn đơn vị cung cấp uy tín.
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân cũng là chữ ký điện tử với dữ liệu đã được mã hóa cho từng cá nhân. Có thể hiểu đơn giản rằng, chữ ký số cá nhân sẽ thay thế hình thức ký tay truyền thống, được sử dụng trên môi trường giao dịch điện tử.
Đối tượng nên sử dụng chữ ký số cá nhân thường là:
- - Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp
- - Cá nhân bất kỳ
Một chữ ký số cá nhân sẽ gồm 2 phần:
- - Phần cứng: là phần vỏ thiết bị, trong đó có chứa dữ liệu được mã hóa như USB Token, HSM,…
- - Phần mềm: là những thông tin đã được mã hóa và được đảm bảo bảo mật bởi đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Chữ ký số cá nhân cho phép các một người có thể thực hiện giao dịch trực tuyến
Có thể bạn quan tâm: Chữ ký số dùng trong trường hợp nào? 4 trường hợp cần quan tâm
2. Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân
Bộ Tài Chính đã đưa ra các quy định về chữ ký số cá nhân. Những quy định trên bảo đảm quyền lợi của người dùng chữ ký số cá nhân tại Việt Nam, đảm bảo độ an toàn khi sử dụng chữ ký số cá nhân.
Dựa theo Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT của Bộ Tài Chính - Tổng Cục Thuế, giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân được quy định như sau:
“Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó; Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.”
“Văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy đã ký, đóng dấu được ký số bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản có giá trị như văn bản giấy đã ký, đóng dấu khi chưa số hóa.”
3. Ứng dụng của chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân có 2 ứng dụng cơ bản là ký kết tài liệu và tham gia các giao dịch điện tử. Cụ thể:
Ký kết tài liệu
Đó là giấy mời họp, biên bản, thông báo, báo cáo, công văn, tờ trình, văn bản chỉ đạo điều hành, ký kết các tài liệu, cam kết được gửi bằng email, giúp các đối tác làm ăn không cần gặp mặt trực tiếp, tiết kiệm thời gian.
Tham gia các giao dịch điện tử
Đó là các giao dịch ngân hàng, kê khai thuế, ký xuất hóa đơn điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử..
Nộp tờ khai thuế qua mạng
Tìm hiểu thêm: Chữ ký số cá nhân - Bước quan trọng trong chuyển đổi số quốc gia
4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân
Những ưu điểm của chữ ký số cá nhân đến từ bản chất của nó là ký điện tử. Có 3 lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân:
Tiết kiệm chi phí in ấn
Thay vì trước kia, các loại hợp đồng tài liệu cần chứng thực đều phải được in ra giấy tờ, và đưa đến người cần ký. Chữ ký số cá nhân đã giúp người dùng cắt bỏ bước này. Để ký chữ ký số cá nhân, người dùng cần tài liệu điện tử, từ đó giảm được những chi phí in ấn không cần thiết.
Tiết kiệm thời gian
Việc di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác để chứng thực một loại tài liệu thật mất thời gian. Tuy nhiên tài liệu được gửi điện tử và sử dụng chữ ký số cá nhân để ký sẽ tiết kiệm nhiều thời gian của người dùng chữ ký số.
Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi
Khi sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng có thể ký kết văn bản mọi lúc mọi nơi miễn là họ có thiết bị chữ ký số cá nhân.
5. Tiêu chuẩn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín
Nhằm bảo mật tài liệu an toàn, khách hàng cần tìm kiếm một đơn vị chữ ký số cá nhân uy tín. Khách hàng có thể dựa theo những tiêu chí sau:
Có các tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín sau:
Được cấp phép bởi Bộ TT&TT
Chữ ký số cá nhân được dùng để ký kết hợp đồng vì vậy người dùng đòi hỏi nó phải có tính bảo mật và an toàn cao. Đó là lý do mà tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được đề cập trước tiên. Người chuẩn bị đăng ký chữ ký số cá nhân cần tìm hiểu nhiều nhà cung cấp, hỏi xem đánh giá của khách hàng trước đó trước khi lựa chọn.
Có hệ thống chăm sóc khách hàng tốt
Trong quá trình chữ ký số cá nhân không thể không tránh khỏi những lỗi không mong muốn. Người dùng lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số nào cũng không thể tránh khỏi điều này. Vì vậy trong các nhà cung cấp, hãy lựa chọn một nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng của họ, một nhà cung cấp có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế đơn giản, nhanh chóng
Nếu bạn đang quan tâm tới chữ ký số cá nhân và đi tìm một đơn vị cung cấp uy tín, chúng tôi tự tin giới thiệu 2 đơn vị là VNPT-CA và oneSME đều trực thuộc VNPT.
VNPT tự hào là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử đầu tiên được cấp phép lần 3 cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Việt Nam. Chúng tôi tự tin về dịch vụ đa dạng, độ bảo mật cao, an toàn cho người dùng.
Nếu bạn quan tâm tới các dịch vụ chữ ký số của VNPT, vui lòng liên hệ tới hotline 1800 1260 hoặc truy cập VNPT CA hoặc Kênh hỗ trợ khách hàng để được tư vấn tận tình nhất!
