Ngày 20/03/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ‑CP sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ‑CP quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ 01/06/2025. Điểm mới Nghị định 70/2025 đưa ra nhiều điểm mới quan trọng, từ hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến quy định về nội dung, thời điểm lập, lưu trữ và xử lý hóa đơn sai sót. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng điểm mới, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh cập nhật kịp thời.
Điểm mới Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Nghị định 70/2025 lần đầu tiên quy định bắt buộc kết nối trực tiếp giữa thiết bị tính tiền (POS) và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Từ 01/06/2025, mọi hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ VNĐ/năm bắt buộc phải sử dụng thiết bị tính tiền có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu ngay lập tức đến cơ quan thuế để giảm thiểu gian lận, tăng cường giám sát trực tuyến.
>>> Xem thêm: Bạn biết gì về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền?
Điểm mới nghị định 70 2025 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Trên thiết bị tính tiền được kết nối, mỗi hóa đơn điện tử phải được ký số điện tử ngay trên thiết bị thông qua chứng thư số của doanh nghiệp. Đồng thời, Nghị định 70/2025 yêu cầu tính năng lưu trữ tự động bản PDF và XML của hóa đơn trên thiết bị và sao lưu vào máy chủ của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Việc này đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, phục vụ kiểm tra sau này.
Điểm mới Nghị định 70/2025 về nội dung hóa đơn & chứng từ
Để tăng cường quản lý và minh bạch giao dịch, số định danh cá nhân (hoặc mã số thuế) của người mua (cá nhân kinh doanh hoặc tổ chức) trở thành trường thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử khi giá trị giao dịch từ 10 triệu VNĐ trở lên. Đồng thời, bổ sung mục hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử…) và phương thức nhận hóa đơn (qua email hoặc mã QR).
Nghị định 70/2025 đã rà soát và tinh gọn các trường thông tin trên hóa đơn để phù hợp với nghiệp vụ thực tế. Cụ thể, đơn vị tính được quy chuẩn theo Danh mục đơn vị Việt Nam, trường số lượng và đơn giá phải sử dụng định dạng thập phân có không quá 6 chữ số sau dấu phẩy. Các thay đổi này giúp đồng bộ hóa dữ liệu khi trao đổi liên hệ thống và giảm sai sót nhập liệu.
>>> Xem thêm: Khám phá chi tiết về hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
Những điểm mới của nghị định 70 2025 về nội dung hóa đơn & chứng từ
Điểm mới Nghị định 70/2025 về thời điểm lập hóa đơn
Cụ thể hóa thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ, hàng hóa đặc thù
Khoản 4, Điều 9 của Nghị định 70/2025 bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động:
- Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (điểm a) phải lập hóa đơn ngay sau khi hoàn thành đối soát khối lượng, chất lượng với khách hàng.
- Tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô (điểm b), kinh doanh ngoại hối, dịch vụ tài chính (điểm l), vận tải taxi công nghệ (điểm m), khám chữa bệnh (điểm n) phải lập hóa đơn ngay khi kết thúc từng chuyến hoặc cung cấp dịch vụ y tế tương ứng.
Điểm mới Nghị định 70/2025 về lưu trữ & bảo mật hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025 quy định doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải lưu trữ ít nhất 10 năm kể từ ngày lập hóa đơn, thay vì 5 năm như trước. Bản lưu trữ cần bao gồm cả file PDF (dạng hình ảnh) và file XML (dạng dữ liệu), đảm bảo không thể chỉnh sửa, có chứng thực thời gian (timestamp) và chữ ký số để bảo vệ tính toàn vẹn thông tin.
Để phòng ngừa sự cố hệ thống hoặc thiên tai, doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch sao lưu dữ liệu định kỳ (ít nhất 1 lần/ngày) và quy trình khôi phục nhanh trong vòng 24 giờ. Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu về bảo mật, mà còn giúp đảm bảo thông suốt hoạt động kinh doanh ngay khi hệ thống chính gặp sự cố.
>>> Xem thêm: VNPT Invoice - Phần mềm xuất hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật
Những điểm mới nghị định 70 về lưu trữ & bảo mật hóa đơn điện tử
Điểm mới Nghị định 70/2025 về xử lý hóa đơn sai sót
Nghị định 70/2025 khẳng định không cho phép hủy hóa đơn đã phát hành dưới mọi hình thức. Thay vào đó, doanh nghiệp và khách hàng phải lập văn bản thỏa thuận (tham khảo Mẫu 01 theo Phụ lục IA) để xác nhận sai sót và phương án xử lý trước khi phát hành hóa đơn điều chỉnh hay thay thế. Điểm mới Nghị định 70/2025 mang đến nhiều cải tiến quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ. Để không bị gián đoạn hoạt động và tránh rủi ro vi phạm, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các điểm mới (kết nối thiết bị, ký số, mở rộng nội dung, gia tăng lưu trữ); chuẩn bị hạ tầng; đào tạo nhân lực và thực hiện đúng lộ trình, chạy thử, đánh giá hiệu quả.
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử bị sai thông tin xử lý như thế nào?
Giải pháp VNPT HKD: Đồng hành cùng hộ kinh doanh đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP
VNPT HKD là giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản. Giải pháp này được thiết kế để hỗ trợ các hộ kinh doanh tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn và kế toán.
VNPT HKD là lựa chọn tối ưu, mang đến sự đơn giản, nhanh chóng và chính xác cho mọi hoạt động quản lý hóa đơn, chứng từ. Từ việc đáp ứng yêu cầu kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, ký số điện tử không cần phần cứng, cho đến việc bổ sung đầy đủ thông tin trên hóa đơn và gia tăng thời gian lưu trữ dữ liệu an toàn – VNPT HKD đã sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Đặc biệt, VNPT đang có ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho hộ kinh doanh khi đăng ký sử dụng VNPT HKD ngay hôm nay! Khám phá ngay giải pháp VNPT HKD và nhận ưu đãi độc quyền để sẵn sàng đón đầu Nghị định 70/2025. Tham khảo ngay: https://hokinhdoanh.onesme.vn/
Hoặc gọi đến hotline 1800 1260 để được hỗ trợ chi tiết 24/7.
VNPT HKD – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh thông minh thời đại số.
