Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ 01/6/2025. Văn bản này đưa ra nhiều điểm mới quan trọng về hóa đơn điện tử, nội dung hóa đơn, thời điểm và phương pháp xuất hóa đơn, cũng như quy định xử lý hóa đơn sai sót. Trong bài viết sau đây VNPT sẽ phân tích chi tiết các nội dung chính, hướng dẫn doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng đúng quy định của Nghị định 70/2025 về hóa đơn.

Nghị định 70/2025 về hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ‑CP (số ký hiệu 70/2025/NĐ‑CP) của Chính phủ được ban hành ngày 20/3/2025, do Bộ Tài chính soạn thảo, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ‑CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Mục tiêu chính là hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử, minh bạch hóa quản lý chứng từ, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế và hỗ trợ quá trình chuyển đổi số trong ngành thuế.

Toàn bộ quy định tại Nghị định 70/2025 về hóa đơn chính thức có hiệu lực kể từ ngày 1/6/2025. Doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần bắt đầu áp dụng ngay từ ngày này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro vi phạm.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ nhanh chóng, chính xác

Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử

Phạm vi sửa đổi, nổi bật 40/61 điều

Điều 10 Nghị định 70/2025 về hóa đơn: Sửa đổi, bổ sung một số trường thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

Khoản 4, Điều 9 Nghị định 70/2025 về hóa đơn: Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn cho các hoạt động đặc thù: cung cấp dịch vụ số lượng lớn, thường xuyên, cần thời gian đối soát số liệu (điểm a); tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô (điểm e); hoạt động cho vay, đại lý đổi ngoại tệ (điểm l); kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi sử dụng phần mềm tính tiền (điểm m); khám chữa bệnh (điểm n).

Từ 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ VNĐ/năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với Cơ quan Thuế. Quy định này nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, giảm rủi ro gian lận, đồng thời tạo thuận lợi cho việc khai, nộp thuế.

Quy định về xuất hóa đơn theo Nghị định 70/2025 về hóa đơn

Bán hàng hóa (bao gồm chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia): Hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa.

Xuất khẩu hàng hóa (bao gồm gia công xuất khẩu): Hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định hải quan.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản, tiện lợi 

Nghị định 70/2025 về hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ ngày 1/6/2025

Cung cấp dịch vụ đặc thù (khoản 4, Điều 9):

• Điểm a: Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần đối soát số liệu.

• Điểm e, l, m, n: các hoạt động dầu khí, tài chính, vận tải taxi công nghệ, khám chữa bệnh.

• Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định cụ thể tại từng điểm.

Việc xuất hóa đơn theo Nghị định 70/2025 phải tuân thủ hướng dẫn của Cục Thuế – Bộ Tài chính. Cơ quan Thuế đã ban hành văn bản chi tiết về:

• Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh theo Thông tư 32/2025/TT‑BTC.

• Quy trình kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử giữa máy tính tiền và hệ thống thuế.

• Các biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ xuất hóa đơn. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh truy cập Cổng Thông tin Điện tử Tổng cục Thuế để cập nhật hướng dẫn mới nhất trước khi triển khai.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025 về hóa đơn

Theo quy định tại Nghị định 70/2025, bất kỳ hóa đơn điện tử nào đã phát hành (kể cả đã gửi cho người mua hoặc đã truyền cho cơ quan thuế) đều không được quyền hủy bỏ. Mọi sai sót dù về thông tin bên bán, bên mua, số lượng, đơn giá, thuế suất hay tổng tiền phải được điều chỉnh bằng các nghiệp vụ tiếp theo, để bảo đảm tính pháp lý và lịch sử giao dịch đầy đủ trên hệ thống.

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận

• Soạn thảo thỏa thuận theo mẫu do Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế ban hành.

• Ghi rõ lý do sai sót, nội dung cụ thể cần điều chỉnh, bao gồm cả phần số tiền chênh lệch (nếu có).

• Đại diện hai bên ký, đóng dấu và lưu trữ cùng bộ hồ sơ hóa đơn.

Nghị định 70 2025 về hóa đơn điện tử

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế

• Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử đang sử dụng.

• Chọn chức năng “Lập hóa đơn điều chỉnh” nếu chỉ sửa một số trường thông tin (ví dụ: sai tên khách hàng, sai thuế suất).

• Chọn “Lập hóa đơn thay thế” nếu cần phát hành hóa đơn mới thay toàn bộ thông tin cũ (ví dụ: sai mã đơn hàng, nhầm toàn bộ giá trị giao dịch).

• Nhập các thông tin** từ văn bản thỏa thuận:

• Tham chiếu hóa đơn gốc (số, ngày, mẫu số).

• Thông tin điều chỉnh (trường cũ và trường mới).

• Hệ thống tự động sinh số hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định Thông tư 32/2025/TT‑BTC về hóa đơn điện tử.

Bước 3: Truyền dữ liệu tới Cơ quan Thuế

• Sau khi phát hành, hệ thống sẽ tự động kết nối và gửi tệp dữ liệu hóa đơn điều chỉnh/thay thế tới Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

• Doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái “Đã tiếp nhận” hoặc “Đã chấp nhận” trên hệ thống để đảm bảo dữ liệu đã được lưu trữ và công nhận bởi cơ quan thuế.

Bước 4: Kê khai vào kỳ thuế

• Hóa đơn điều chỉnh và thay thế phải được **kê khai vào kỳ thuế phát sinh** hóa đơn điều chỉnh.

• Trường hợp hóa đơn gốc thuộc kỳ trước, doanh nghiệp kê khai điều chỉnh vào kỳ hiện tại cùng với số thuế phát sinh do điều chỉnh.

• Trường hợp điều chỉnh làm giảm số thuế, doanh nghiệp ghi âm vào chỉ tiêu giảm trừ tương ứng trên tờ khai thuế GTGT.

Nghị định 70/2025 về hóa đơn đã đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn, chứng từ và thúc đẩy chuyển đổi số ngành thuế. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần cập nhật đầy đủ nội dung sửa đổi trên Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025/TT‑BTC; áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ 01/6/2025; thực hiện đúng thời điểm lập hóa đơn cho mọi hình thức hàng hóa, dịch vụ và xử lý hóa đơn sai sót bằng hóa đơn điều chỉnh, thay thế theo quy trình. VNPT HKD - giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản.

Các hộ kinh doanh nên sử dụng VNPT HKD để tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và đáp ứng quy định Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đặc biệt, VNPT đang có ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho hộ kinh doanh khi đăng ký sử dụng VNPT HKD ngay hôm nay!

Khám phá ngay giải pháp VNPT HKD và nhận ưu đãi độc quyền để sẵn sàng đón đầu Nghị định 70/2025: https://hokinhdoanh.onesme.vn/ 

Hoặc gọi đến hotline 1800 1260 để được hỗ trợ chi tiết 24/7.

VNPT HKD – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh thông minh thời đại số.

>>> Xem thêm: Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất 2025